我们进你的公司
把你的生意做成系统
库存、订单、报价、工单、客户 —— 从 Excel 和微信里搬出来，搬进一套按你的流程定做的系统。
常见的部分我们已经做过了，不用从零开始。
11,580 个 SKU，7 周从测试到上线
六汇五金 · 从 QuickBooks 2017 换成按自己流程定做的系统
同一批信息
把散在各处的，收进一套系统
散在六个地方：QuickBooks、Excel、邮件、微信、纸单、老板的脑子
做成系统之后
你会得到什么
生意长在人脑子里，和长在系统里，是两种活法。
你终于可以休假了
出差、生病、想带家人出去玩几天，生意照常转。库存还有多少、谁欠着钱、哪张单走到哪一步 —— 这些不在你脑子里，在系统里。
老员工走了也不怕
流程写进系统，不长在某一个人身上。新人上手看单据就行，不用老板一句一句教，也不用怕谁一走带走半个仓库的事。
可以开第二家
人的经验复制不了，系统能。想开分店、加仓库、多一条产品线，前提都是同一件事：流程得能复制。
凭数据做决定，不凭印象
哪批货压了三个月、哪个客户账期最长、哪个型号其实不赚钱 —— 打开就看到，不用翻本子，也不用靠回忆。
人会累、会忘、会走。系统不会。
怎么合作
我们怎么干活
不签一个大合同然后消失半年。四步，每一步你都看得见东西。
先搞懂你的生意怎么跑
先花 1 小时线上聊，判断这件事该不该做、值不值得做。需要的话我再上门，跟着你的人看一天：单子怎么下、货怎么进、账怎么记、哪一步全靠人脑记着。
不用你写需求文档。大部分老板说不清自己要什么 —— 把它说清楚，本来就是我的活。
出方案、报价、签合同
写清楚做什么、不做什么、分几期、多少钱、什么时候能用上第一版。你看明白了再签，付启动金开工。
方案是一份你能看懂的文档，不是一堆技术名词。
2~4 周一个版本，边做边用
不是等半年交一个大系统。每 2 到 4 周交一个真能用的版本，你和员工立刻用起来，不对的地方当场提、当场改。
进度全程看得见。做偏了最多偏两周，不会偏一年。
验收、试用一个月、长期维护
上线后新旧并行 1 个月，再 1~3 个月高密度维护，之后转入长期维护。系统是要陪你跑几年的，不是交完就走。
响应时间和数据备份策略，都写在维护合同里。
干过谁
做过的项目
上万个 SKU、三地仓库、十几年的手工账本 —— 这些是真的搬进过系统的，不是效果图。
彩虹印刷厂 ERP 系统
纸张原材料入库、印刷工单进度、成品发货、客户账期，四件事串进同一套系统。印刷厂的进销存和生产排程本来就是一件事，市面软件却把它拆成两个系统卖。
* 内部系统，无公开链接
六汇五金 进销存系统
11,580 个 SKU 的商品档案、多门店库存同步、供应商对账、补货预警。他们原本用的是 QuickBooks 2017 —— 记账够用，但装不下五金行业的 SKU 结构和多门店库存。6 月 15 日开始测试，8 月 4 日正式上线。
* 内部系统，无公开链接
三地冷暖电器 进销存系统
三地仓库库存实时同步，采购入库、调拨、销售出库全链路可查。设备型号多、单价高、跨仓调货频繁，靠 Excel 对账每个月都要打架。
* 内部系统，无公开链接
现成的底座
有些系统，我们已经做好了
同一类问题做过三次以上，我们就把它沉淀成产品。所以你不用为别人已经踩过的坑，再付一次钱。
行业模板：五金 · 服装 · 冷暖 · 印刷
生产工单、排程、多仓库存、账期对账。不是从零开发，是在做过几遍的底子上，按你的流程改。
这就是为什么一个人能干这件事，而且比一个团队更快。
常见疑问
为什么不直接买个现成软件？
能买到的，我劝你买。买不到的，才轮到我。
你做的这个就是我要的！我都说不清楚我要的是什么，可是你竟然做出来了！
—— 某冷暖电器批发商老板
市面上的软件是按美国大公司的流程设计的。而你的生意，多半是这样跑的：
老客户先拿货、记账上，月底一起结 —— 现成软件里没有「赊账台账」这一说
同一款货十几个规格，不同批次进价还不一样 —— 标准 SKU 结构装不下
报价要看客户等级、看拿货量，有时候老板一句话就改 —— 固定价格表做不到
卖设备连着上门安装工单、印刷连着生产排程 —— 在你这儿是一件事，在软件里是两个系统
员工只看得懂中文界面 —— 全英文的系统，等于没上系统
我不会改你的生意去迁就软件。反过来做。
Allen Zhang
Pure Digits 净字科技 创始人
关于我
你见到的人，就是给你做系统的人
计算机本科，南京大学 MBA。22 年软件工程经验：8 年开发、8 年质量管理、6 年项目管理。做过 HP、趋势科技（Trend Micro）、SAP、安永（EY）。2014 年来美国。
这些年给印刷厂、服装厂、大型冷暖电器批发商、五金批发商、中医连锁诊所、会计事务所做过管理系统。所以你这一行会踩的坑，我大概率已经踩过一遍了。
为什么做这件事
海外华人老板很辛苦。生意做到一定规模，谁都知道该上系统了 —— 难的是找不到一个踏实、信得过、听得懂他在说什么、还能替他把没想到的问题也想到的人。碰到的往往是为了赚钱糊弄事的：我见过一个老板投了五十多万美金做系统，做了一年多，到今天还遥遥无期。
我是计算机本科加 MBA，既写代码，也看财务和运营。所以跟老板聊，我们讲的是同一套语言：不只是「你要什么功能」，而是「这件事花这个钱值不值、有没有更便宜的做法」。很多时候，老板真正需要的方案，是他自己还没想到的那个。
老板说什么我就做什么，是最省事的做法，也是最容易把钱花冤枉的做法。我不那么干。
一个人做，反而是优势
大公司是销售来跟你谈，回头派一个刚毕业的程序员去做，中间隔三层，你说的话传不到写代码的人耳朵里。我这儿是老板对老板：你说的我当场听懂，当场改。报价里也没有销售提成、没有中层、没有办公室 —— 同样的钱，能落到工程上的时间更多。
一个人的公司，靠谱吗？
这是每个老板都会问的问题。我直接答。
你一个人做得完吗？
常见的部分已经是产品了，不是从零写。而且我做了 22 年软件，其中 6 年做项目管理 —— 把项目按时交出去，本来就是我的专业。
哪天你不干了，我的系统怎么办？
系统装在你自己的服务器上，代码和数据都是你的，买断的。就算哪天我不做了，你照常开单，任何一个程序员都能接手。这不是一句承诺，是结构上就这么设计的。
系统半夜出问题，我找谁？
响应时间、备份联系人、数据备份策略，全部写进维护合同。不靠人情，靠合同。
下一步
先聊 1 小时，不收钱
聊完你会知道三件事：这事该不该做、大概多少钱、多久能用上第一版。如果我觉得不该做，我会直接说不该做。